【洛阳市义工联合会 河洛义教组】河洛义教组科大校区第一次筹备组会议会议记录
河洛义教科大校区第一次筹备组会议会议记录一、时间：2021年4月1日星期四20:00—22:00二、地点：河南科技大学开元校区公教二—202教室三、参会人员：校区负责人：黄泽辰、郑淇招募组：程思源、张辉、肖展宏、刘思丹服务组：杨媛慧常态化组：陈甜甜、孔宇教研组：夏林杰、王洋、蒋欣、裴湘、李俊怡四、会议内容（一）校区负责人（郑淇、黄泽辰）对招新工作的反思总结招新宣传问题群活跃度低，新成员问问题没人回应。群公告编辑随意，进群改备注，群文件上传方面做得不够完善。说说宣传力度小，转发量低，没有达到预期的宣传效果。校区负责人对后期工作进行大体叙述：报名截止之前统计四个面试时间段中各自的人数，对每个人员的面试时间做到平均分配，以免出现不公平现象和超出安排时间的情况发生。 组长对于一些所需材料的准备要充分，与组员沟通有较为一致的打分原则，做到对每一个面试人员负责。（二）招募组队员（肖展宏）汇报第一次招募内容时间安排：第一场：4月2日19:00—22:00第二场：4月3日7:00—11:00第三场：4月3日14:00—17:00第四场：4月3日 19:00—22:00地点安排：四场面试均在文科二号楼，具体教室在面试开始前一个小时通知。每次面试共计3间教室，一间为候场室，另外两间为面试教室。人员安排：候场室内安排一人，负责面试人员的签到，叫号工作。每个面试教室内安排2-3人，其中一人负责录音、拍照以及时间的记录；另一到两人进行相关问题的提问。面试内容：自我介绍（2min左右）询问特长及报名表的疑问细节加入河洛义教的原因以及对河洛义教的了解提问有关暑期下乡21天的内容如突发事件的处理评分细则：从下面四方面评分，每项十分，备注好人员的特长爱好和公益经验及态度。姓名仪表气质语言表达特长爱好公益态度
0-100-100-10（备注）0-10（备注）
仪表气度：仪表、站姿、手资、目光、面部表情语言表达：自我介绍中谈吐自然、表达清晰、声音大小、普通话程度特长展示：书法、运动项目、唱歌、跳舞公益态度：公益经历、授课经验等（三）上届下乡队员进行帮助指导王栋—各组人员的明确分工、流程条理性：1、总结前期工作安排存在的问题并提出建议a、宣传方面海报的制作，文案提前编辑，招新群提前准备群文件，群公告，报名链接准备。b、一面方案整理：时间，地点，招新人员与招新流程。c、日常工作建议：会议策划以及签到。2、明确各组职能和分工配合：a、组员之间要多交流，将工作落实到每个人身上，合理分工，提高工作效率b、对于自己所在组类要有充分的了解，做到有目的的完成本职工作蔡海怡—工作安排细节补充以及做事情的目的性：1、明确目标，做好工作分配和互相配合。2、做什么事情之前做到心中有数（四）面试排班：组长：安排各项事务的分配，以及所需要用到的资料的收集和最后汇总上交面试人员资料。成员：听从组长安排，进行提问和照片、纸质报名表、录音的收集、黑板板书的相关工作内容。排班表如下：
（五）活动照片 记录人：教研组
2021年4月1日
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