【洛阳市义工联合会】第12届常务理事会第8次会议纪要

【洛阳市义工联合会】第12届常务理事会第8次会议纪要

       洛阳市义工联合会第12届常务理事会第8次会议于 2017年11月7日19：30在涧西区西苑路卓阳科技园1号楼326室召开，现纪要如下：
        一、元旦联欢会筹备事宜
        决定由义工联常务理事月下笛负责元旦联欢会筹备事宜；对外征集联欢会场地、接受单位个人赞助；联欢会邀请资助人参加，并现场颁发荣誉证书奖杯等；各活动组要组织不少于1个节目参会。
        二、关于义工联参加外地公益论坛制度
        1.申请人需提前向常务理事会说明参加论坛的必要性、并拟定参加论坛的方案、制定预算，报常务理事会同意后方可参会。
        2.参加论坛的预算由凌云剑和昊负责审核。
        3．论坛结束后，参加人需向常务理事会汇报参加论坛的情况。
        4．常务理事会听取参加人汇报后，核实参加论坛的费用，并按程序报销。
        5．参加论坛提倡节俭，拒绝铺张浪费。
        三、关于志愿云平台服务时间录入事宜
        决定由人力部负责，组织人员抓紧录入，之前的活动要及时补录。
        四、关于爱心衣橱送捐用车费用事宜
        决定对外征集送捐车辆，按协会规定报销过路费和相应的油费。
        五、关于市少儿图书馆在公益图书馆挂牌事宜
        决定根据市少儿图书馆与协会合作建新馆数量和开展阅读推广培训情况，确定挂牌事宜。
        六、关于监事人选
       经会长提名，常务理事会一致通过狩望者为协会监事。
        七、关于冬季募捐事宜
        根据今冬市区工地多，农民工多的情况，决定由帮困助残组负责，开展冬季为农民工募集棉衣活动，征集冬季募捐合作单位，分时段开展募捐、送捐活动。


        与会常务理事：凌云剑、月下笛、牧羊人、田一、昊、风中燕。
        列席义工：水玲珑、孤独、上水道人。
        请假常务理事：蓝琼、


                                                                                                                       洛阳市义工联合会秘书处
                                                                                                                                     2017年11月8日